Estrazione busta paga

SmartCQ legge cedolini NoiPA, statini dei Carabinieri e buste paga DATEV e Zucchetti direttamente in piattaforma, e propone i dati confrontandoli con l'anagrafica; applichi solo i campi che confermi.

Dalla scheda contatto, in File → Documenti, l'azione Estrai dati legge la busta paga e ti propone i dati già pronti, risparmiando la trascrizione a mano.

Buste paga che SmartCQ legge

Documento	Chi lo emette	Cosa porta in più
Cedolino NoiPA	Ministero dell'Economia, per i dipendenti pubblici gestiti da NoiPA	Quinto cedibile e trattenute con scadenza
Statino dell'Arma dei Carabinieri	Centro Nazionale Amministrativo dell'Arma	Quinto stipendiale, cessioni e deleghe con rata e montante residuo
Busta paga DATEV	Consulenti del lavoro che usano DATEV	TFR maturato e dati del contratto
Busta paga Zucchetti	Consulenti e aziende che usano Zucchetti	TFR, CCNL e segnale di azienda con più di 50 dipendenti

Non serve dire a SmartCQ di che modello si tratta: carichi il file come Busta paga e il riconoscimento avviene dal documento stesso. Un cedolino NoiPA caricato o classificato come Busta paga viene letto come cedolino NoiPA e il tipo nel fascicolo viene corretto: SmartCQ te lo dice, e per i documenti di un set ti chiede di correggerlo dal set. Lo statino dei Carabinieri viene riconosciuto anche se lo hai caricato come Cedolino NoiPA.

L'estrazione parte soltanto dopo che il file ha superato il controllo di sicurezza. Per gli altri modelli di busta paga i dati si inseriscono a mano; l'elenco cresce con le buste che ci segnalate.

Il documento resta in casa

La lettura avviene direttamente in SmartCQ: il cedolino non viene inviato a servizi di intelligenza artificiale esterni, né in Italia né all'estero. Il riconoscimento è basato sulla struttura nota del documento, quindi il risultato è ripetibile e verificabile.

Le voci vengono anche classificate: cessioni, deleghe, prestiti, trattenute sindacali e altre voci volontarie sono separate da imposte e contributi, così la situazione del cliente è leggibile a colpo d'occhio.

Serve il PDF originale

Funziona con i PDF digitali scaricati dal portale (NoiPA, portale CNA) o prodotti dal consulente paghe. Fotografie, scansioni e layout non riconosciuti vengono fermati con un messaggio chiaro: in quei casi i dati si inseriscono a mano. Meglio un no esplicito che un dato letto male.

Nota — un PDF ristampato con «Stampa in PDF» perde il testo e per SmartCQ diventa un'immagine, come una scansione. Chiedi al cliente il file originale scaricato dal portale.

Confronto con l'anagrafica

I dati letti non vengono applicati alla cieca: SmartCQ li confronta con quanto è già in anagrafica e ti mostra a colpo d'occhio:

• cosa è nuovo (campo finora vuoto),
• cosa cambia (valore attuale → valore letto),
• cosa è già allineato.

Applichi solo i campi che confermi, uno per uno o in blocco. I dati dell'azienda (nome del datore, dimensione) non sono mai preselezionati: l'azienda è condivisa tra più contatti e va toccata con un gesto consapevole.

Per i cedolini della pubblica amministrazione (NoiPA e statino dei Carabinieri) l'azienda proposta è l'ufficio responsabile, cioè l'ufficio che gestisce la partita stipendiale e che si cerca come ATC in fase di caricamento. L'amministrazione di appartenenza resta nell'impiego del contatto, insieme all'ufficio di servizio. Se il contatto è collegato a un'azienda con un altro nome, per esempio al ministero, applicare l'azienda lo collega all'ufficio responsabile senza rinominare l'azienda di prima, che può valere per altri contatti; le trattative aperte del contatto la seguono, quelle chiuse restano come erano.

Riscontro e anomalie

Nome, codice fiscale e data di nascita letti vengono confrontati con quelli del contatto: se non coincidono SmartCQ lo segnala in cima, perché può trattarsi del documento di un'altra persona. Un codice fiscale o un IBAN non validi sono segnalati sul campo.

Nella busta Zucchetti gli importi stampati vengono anche confrontati con i dati che il software paghe registra nel file: se non coincidono, il campo scende di affidabilità e passa in revisione.

Montante residuo e scadenza

Quando la busta stampa il residuo di cessioni e deleghe (lo statino dei Carabinieri lo fa), SmartCQ ricava la scadenza dell'ultima rata: residuo diviso rata, a partire dal mese dello statino. Con la scadenza, Rinnovi calcola anche il momento del rinnovo. Il residuo e la scadenza compaiono negli impegni del contatto.

Nota — il residuo stampato è il montante, cioè rate a scadere per rata. Non è il conteggio estintivo: estinguendo prima, la banca scala interessi e costi legati alla durata residua, quindi l'importo da estinguere è più basso.

Azienda con più di 50 dipendenti

Nella busta Zucchetti alcuni contributi (per esempio la cassa integrazione straordinaria) sono dovuti solo dalle aziende con più di 50 dipendenti. Quando li trova, SmartCQ propone di registrare la dimensione nel Profilo ente dell'azienda. È un indizio utile per il TFR: dal 2007 le aziende con almeno 50 dipendenti versano al Fondo Tesoreria INPS il TFR non destinato ai fondi pensione, ma l'obbligo dipende dalla media dei dipendenti del 2006, o del primo anno di attività. Va quindi verificato prima del vincolo.

Se la lettura non torna

Il pulsante Segnala in fondo alla finestra, e nel messaggio quando la lettura non riesce, apre una segnalazione all'assistenza. Indica i campi che non tornano e descrivi il problema: SmartCQ invia il modello di lettore e la sua versione, mai i valori letti né il file. Non incollare nella nota nomi, codici fiscali, IBAN o importi del cliente.

Nota — l'estrazione è un aiuto, non una verifica: il documento resta «da verificare» finché non lo confermi tu.