Registrazione e documenti contrattuali

Cosa firma l'Amministratore, cosa accetta chi entra, dove ritrovarlo e cosa succede quando cambia.

La registrazione crea l'account e permette di entrare in SmartCQ. Non attribuisce qualifiche professionali e non abilita automaticamente le funzioni CQ.

Chi accetta cosa

	Chi	Contiene
Condizioni del servizio	L'Amministratore, quando registra l'organizzazione e quando accetta un aggiornamento	Termini di Servizio, accordo sul trattamento dei dati (DPA), Policy d'uso accettabile; presa visione della Privacy Policy
Regole d'uso di SmartCQ	Chiunque entri in un'organizzazione con un invito	Policy d'uso accettabile; presa visione della Privacy Policy

Le regole del preventivatore sono un'altra cosa: l'impegno professionale di chi emette preventivi, che si accetta in Il mio account → Abilitazione. Vedi Contratto e abilitazione.

Se crei una nuova organizzazione

1. Inserisci i dati dell'organizzazione e del tuo account.
2. Leggi i documenti: si aprono nella pagina, oppure in una nuova scheda, nella versione esatta che stai firmando.
3. Con la prima conferma accetti Termini di Servizio, accordo sul trattamento dei dati e Policy d'uso.
4. Con la seconda approvi specificamente le clausole elencate sotto, come richiede la legge per quelle più gravose.
5. Creando l'organizzazione dichiari di usare SmartCQ per attività professionali e di poterla rappresentare. La Privacy Policy si legge, non si accetta.

SmartCQ registra versioni, conferme e data. Dopo la verifica dell'email ricevi una ricevuta.

Se entri in un team esistente

L'invito mostra organizzazione e ruolo. Accetti le Regole d'uso di SmartCQ e crei l'account nell'organizzazione che ti ha invitato; non viene creata una seconda organizzazione. Ricevi anche tu una ricevuta.

Se l'invito risulta in pausa, SmartCQ non ha ancora attivato le Regole d'uso: l'invito resta valido, riaprilo quando l'Amministratore ti conferma che è tutto a posto.

Dove ritrovi i documenti

• Impostazioni → Il mio account → Documenti accettati: le tue ricevute, per chiunque. Ogni documento si apre nella versione che hai accettato.
• Impostazioni → Abbonamento → Contratto, per l'Amministratore: gli aggiornamenti in corso e le ricevute delle condizioni dell'organizzazione.
• smartcq.it: Termini, accordo sul trattamento dei dati, Policy d'uso e Privacy nella versione più recente. In fondo a ogni documento c'è l'elenco delle versioni; una versione superata lo dice in cima.

Quando cambiano le condizioni

Gli aggiornamenti riguardano le Condizioni del servizio e arrivano all'Amministratore, con lo stesso titolo ovunque (per esempio «Condizioni del servizio 0.4.0»):

• una fascia in alto nell'app e, se serve una nuova accettazione, una schermata al primo accesso con Più tardi;
• la pagina Contratto, con cosa cambia, entro quando accettare e cosa succede se non lo fai;
• un'email, se SmartCQ sceglie di inviarla.

Fino al termine non cambia nulla. Dopo il termine, se le condizioni che hai firmato lo prevedono, si limita solo il tuo accesso da Amministratore: contratto, piano, pagamenti ed esportazione dei dati restano disponibili e il resto del team continua a lavorare. Se non lo prevedono, Contratto lo indica e non c'è alcuna limitazione.

Chi è già nel team non deve riaccettare le Regole d'uso quando cambiano: valgono per i nuovi ingressi.